Analista de Archivo y Gestión Documental - (Técnico o Tecnólogo en Archivo o Gestión Documental)

Se requiere un Analista de Archivo y Gestión Documental responsable de revisar, organizar e inventariar aproximadamente 600 cajas de documentos ubicadas en las instalaciones del tenedor del archivo.

La persona deberá verificar el contenido de cada caja, identificar la cantidad y tipo de documentos, y registrar la información en una base de datos en Excel con aproximadamente 12 campos de identificación.

El resultado final permitirá contar con un inventario actualizado y estructurado que facilite el control, trazabilidad y recuperación de la documentación.

Duración estimada: 2 meses

Modalidad: Prestación de servicios

Lugar de ejecución: Instalaciones del tenedor del archivo

Formación: Técnico o tecnólogo en Archivo o Gestión Documental

Experiencia: Mínimo 1 año en labores de archivo, organización documental o inventarios físicos

Actividades principales:

• Revisar y contabilizar la cantidad de documentos contenidos en cada caja.
• Identificar la información básica de cada unidad documental conforme a los campos definidos.
• Diligenciar y actualizar el inventario general en Excel.
• Entregar el inventario final validado y conciliado con el archivo físico.

Entregable final:

Archivo en Excel con el inventario completo de las cajas y observaciones generales.

Valor del contrato:

Pago mensual a convenir, de acuerdo con la experiencia del candidato y el cumplimiento de las actividades establecidas.